REGISTRO DEL EXPEDIENTE

Después de terminar todo el proceso de contratación, debemos guardar todos los documentos relevantes del trabajador en un archivo de personal, el departamento de Recursos Humanos será el encargado de gestionar este fichero. No hay ninguna norma para llevar a cabo la gestión, lo mejor será que se establezcan una serie de criterios dentro de la empresa para que el archivo este organizado.

El expediente de cada trabajador debe contener unos requisitos:

1. Carta de presentación
2. Currículum
3. Informe de resultados de la prueba de selección
4. Fotocopia del título exigido para la contratación
5. Fotocopia de otros títulos complementarios
6. Copia del contrato de trabajo
7. Prórrogas del contrato, si las hay
8. Documentación relacionada con la Agencia Tributaria
9. Documentación relacionada con la Seguridad Social
10. Documentos sobre participación en acciones de formación permanentes dentro o fuera de la empresa
11. Información sobre evaluaciones de rendimiento o desempeño
12. Copia de la comunicaciones entregas al trabajador en relación con su situación laboral
13. Comunicaciones o solicitudes entregadas por el trabajador y copia del documento de respuesta de la empresa firmada por el trabajador
14. Cualquier otro documento que se considere importante